1. Verantwortlicher
Richard Eberhardt
Synaptiq
Riggersweilerweg 2
88131 Lindau (Bodensee)
Deutschland
E-Mail: info@synaptiq-ai.de
2. Das Wichtigste zuerst
Der Fördercheck, der Fest-Lotse und der Datenschutz-Lotse laufen vollständig in Ihrem Browser. Die Angaben, die Sie dort über Ihren Verein machen, werden nicht an unseren Server übertragen und von uns nicht gespeichert. Nur der Antrags-Assistent (Abschnitt 7) sendet Daten an den Server — und auch das erst, wenn Sie ausdrücklich einen Entwurf anfordern.
3. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen) für die Bereitstellung des Dienstes sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) für Sicherheit und technischen Betrieb.
4. Hosting
Diese Anwendung wird bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, betrieben. Der Server steht in einem EU-Rechenzentrum (Helsinki, Finnland). Mit Hetzner besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.
5. Server-Log-Dateien
Beim Aufruf dieser Website werden automatisch technische Informationen erfasst (IP-Adresse, Zeitpunkt der Anfrage, aufgerufene Seite, Browsertyp). Dies dient der technischen Stabilität und Sicherheit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Diese Protokolle werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt, nicht ausgewertet, um Nutzer zu erkennen, und nicht dauerhaft archiviert.
6. Keine externen Inhalte, keine Cookies, kein Tracking
Diese Website lädt keine Inhalte von Servern Dritter nach. Schriftarten, Stylesheets, Skripte und Grafiken werden ausschließlich von unserem eigenen Server ausgeliefert. Beim Aufruf der Seite wird Ihre IP-Adresse daher an keinen Dritten übermittelt. Es kommen keine Analyse-Werkzeuge, keine Tracking-Pixel und keine Werbenetzwerke zum Einsatz.
Wir setzen keine Cookies. Damit Ihre Eingaben beim Wechsel vom Fördercheck zum Antrags-Assistenten nicht verloren gehen, legt die Seite sie kurzzeitig im sessionStorage Ihres Browsers ab. Diese Daten verbleiben auf Ihrem Gerät, werden beim Schließen des Browser-Tabs gelöscht und erreichen unseren Server nicht. Es handelt sich um eine technisch erforderliche Speicherung im Sinne von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, die keiner Einwilligung bedarf.
7. Antrags-Assistent
Der Antrags-Assistent erstellt einen Textentwurf für einen Förderantrag. Er ist nur mit einem Einladungscode nutzbar. Wenn Sie einen Entwurf anfordern, übermitteln Sie an unseren Server:
- den Einladungscode,
- das gewählte Förderprogramm und den Fördertatbestand,
- die Angaben zu Verein und Vorhaben, die Sie im Formular gemacht haben.
Gespeichert wird davon nur das Nötigste zur Kontingentabrechnung: Einladungscode, Programm, Fördertatbestand, Zeitpunkt und der Umfang des erzeugten Textes. Die Inhalte Ihrer Angaben und der erzeugte Entwurf werden bei uns nicht gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
8. Weitergabe an Claude (Anthropic)
Zur Erstellung des Entwurfstextes übermitteln wir die in Abschnitt 7 genannten Angaben an die Claude-API des Anbieters Anthropic PBC, San Francisco, USA. Dabei handelt es sich um eine Datenübermittlung in ein Drittland außerhalb der EU/des EWR. Grundlage ist der Datenverarbeitungsnachtrag (Data Processing Addendum), der Bestandteil der von uns akzeptierten kommerziellen Nutzungsbedingungen von Anthropic ist und die EU-Standardvertragsklauseln einbezieht. Übermittelte Inhalte werden gemäß Anthropics Richtlinien nicht zum Training von KI-Modellen verwendet.
Hinweis zum aktuellen Stand: Der Antrags-Assistent läuft derzeit in einem Testbetrieb ohne KI — es werden Beispieltexte erzeugt und keine Daten an Anthropic übermittelt. Dieser Abschnitt beschreibt den Regelbetrieb.
9. Bewusst nicht erhoben
Wir erheben keine Bankverbindungen (IBAN/BIC), keine Mitgliederlisten und keine personenbezogenen Daten Ihrer Vereinsmitglieder. Der Vereins-Copilot bereitet Anträge und Übersichten vor; er reicht nichts bei einer Behörde oder einem Fördergeber ein.
10. Speicherdauer und Löschung
Einladungscodes und der zugehörige Nutzungsnachweis werden für die Dauer der Pilotphase gespeichert und danach gelöscht; auf Wunsch löschen wir sie jederzeit vorher. Technische Server-Protokolle werden ausschließlich zur Störungsanalyse und Missbrauchsabwehr verwendet und nicht dauerhaft aufbewahrt.
11. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO). Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu; für uns zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach.
12. Kontakt für Datenschutzanfragen
Für Anfragen zum Datenschutz wenden Sie sich an info@synaptiq-ai.de.